Kundservice

AI i kundservice – snabbare svar dygnet runt

Kunder förväntar sig svar snabbt, även på kvällar och helger. Med AI i kundservice besvaras de vanliga frågorna direkt, medan ärenden som kräver en människa sorteras och skickas till rätt person med all bakgrund redan sammanställd.

Utmaningen

Samma frågor om och om igen

En stor del av inkommande ärenden handlar om leveranstider, öppettider, returer och liknande. Det binder personal som behövs för de svårare ärendena.

Långa svarstider utanför kontorstid

Frågor som kommer in efter stängning blir liggande till nästa dag. Kunden väntar, och kön är redan lång när teamet börjar.

Ärenden hamnar fel

När allt kommer in i en gemensam inkorg tar det tid att läsa, kategorisera och fördela. Brådskande ärenden riskerar att drunkna bland enkla frågor.

Så använder ni AI inom kundservice

Chatbot på hemsidan

En AI-chatbot tränad på ert eget material svarar på frågor om produkter, villkor och beställningar. När frågan går utanför det den vet, eller kunden ber om det, lämnas samtalet över till en person.

WebbchattShopifyWordPress

AI-svar på mejl

Inkommande mejl läses och ett svarsförslag skrivs utifrån er kunskapsbas och kundens historik. Enkla ärenden kan besvaras automatiskt, övriga granskas av en handläggare med ett färdigt utkast som utgångspunkt.

GmailOutlookZendesk

Ärendesortering och eskalering

AI kategoriserar ärenden efter ämne, brådska och ton och skickar dem till rätt kö eller person. Arga kunder och kritiska fel flaggas direkt i stället för att vänta på sin tur.

SlackTeamsFreshdesk

FAQ och kunskapsbas

Utifrån besvarade ärenden föreslår AI nya artiklar och uppdateringar i kunskapsbasen. Det gör att både chatboten och personalen har aktuell information att utgå från.

NotionConfluence

Flerspråkig support

Kunder kan skriva på sitt eget språk och få svar på samma språk, medan ert team arbetar på svenska. Det gör det enklare att ta emot kunder från fler länder utan att anställa för varje språk.

Så går det till

  1. 01

    Genomgång av ärenden

    Vi tittar på ett urval av era ärenden för att se vilka frågor som återkommer och vad som kan automatiseras.

  2. 02

    Kunskapsunderlag

    Vi samlar och strukturerar det material AI ska svara utifrån: villkor, produktinformation och interna rutiner.

  3. 03

    Bygge och test

    Lösningen kopplas till er chatt, mejl eller ärendesystem och testas på verkliga frågor innan den släpps till kunder.

  4. 04

    Uppföljning

    Vi går igenom samtal där AI inte räckte till och förbättrar underlaget löpande.

Alla lösningar inom kundservice

  • AI-chatbot
  • AI-telefonsupport
  • AI-livechatt
  • AI-FAQ
  • AI-ärendehantering
  • AI-e-postsupport
  • AI-SMS-support
  • AI-kundportal
  • AI-självservice
  • AI-kunskapsdatabas
  • AI-flerspråkig support
  • AI-feedbackinsamling
  • AI-recensionshantering
  • AI-kundundersökningar
  • AI-SLA-uppföljning
  • AI-eskalering av ärenden
  • AI-supportanalys
  • AI-kundnöjdhetsmätning

Vanliga frågor

Kostnaden beror på hur många kanaler som ska kopplas in och hur mycket underlag som behöver struktureras. En chatbot på hemsidan är ofta en bra start och kan byggas ut med mejl och ärendesystem senare. Ni får ett förslag med fast omfattning efter ett första möte.

En chatbot baserad på befintligt material kan ofta vara i drift inom några veckor. Tar det längre tid beror det oftast på att kunskapsunderlaget behöver samlas ihop först.

Vi kopplar mot vanliga mejlkonton, webbplatser och ärendesystem som Zendesk och Freshdesk, samt mot Slack och Teams för interna aviseringar. Andra system med API går i regel också att koppla.

Vi sätter tydliga gränser för vad AI får svara på och låter den lämna över till en person när den är osäker. I början granskas svaren och underlaget justeras utifrån det ni ser.

Vi bygger lösningarna så att data stannar i era egna system i så stor utsträckning som möjligt och använder leverantörer som erbjuder personuppgiftsbiträdesavtal. Vi går igenom vilka uppgifter som behandlas, var de lagras och vem som har åtkomst innan något sätts i drift. Ni behåller äganderätten till all data.

Vi kan skapa nästan
vad som helst.

Ser du inte det ni behöver ovan? Skriv exakt vad ni vill ha så skräddarsyr vi det tillsammans.

Senaste från bloggen

Se alla artiklar